Как организовать себя и управлять временем эффективно?

управлять временем

Управлять временем эффективно…. Этот вопрос становится с каждым днем все актуальнее. Не трудно заметить, что Интернет поменял наш образ мышления и действий, и тот, кто увидел возможность использовать интернет-технологии на все 100%, уже зарабатывают или в качестве удаленных работников или создают свой бизнес в Интернет.

В теории все звучит красиво, но на практике самой большой проблемой для таких людей с предпринимательским мышлением становится — как управлять временем и организовать себя для самостоятельной работы.

Вот некоторые советы, как управлять временем эффективно, а также инструменты к ним, которые в трудные минуты помогают мне, например, разобраться с ментальными завалами:

1. Управлять временем невозможно без Цели.


Если у вас нет конкретной цели, то вы, скорей всего, будете постоянно распыляться по мелочам, отвлекаясь на повседневные заботы. Нет конкретной цели — нет конкретного результата. Любая деятельность начинается с постановки цели.

Просто возьмите сейчас и напишите, чего вы хотите достичь в этой жизни, что для вас важнее всего, к чему вы стремитесь.

Понятно, что любой бизнес начинается с желания заработать деньги, но сами по себе деньги ничего не значат — вы их зарабатываете, наверно, для того, чтобы что-то приобрести.

Обозначьте себе сразу, на что именно вы хотите потратить заработанные деньги, т.е у вас должен получиться список конкретных вещей или дел.

2. Управлять временем с помощью Планирования.


календарь для планирования

Теперь напишите на другом листке бумаги, что по вашему мнению необходимо сделать для того, чтобы ваши цели были достигнуты.

Таким образом, у вас уже получится конкретный план действий в виде пошаговой системы.

Разделите ваш план по приоритетам, т.е. определитесь, что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую.


Важно: большие задачи разбивайте на несколько небольших конкретных задач — так вам будет легче сконцентрироваться, и вы не будете откладывать «на потом» этот пункт.

В составлении плана — залог вашей эффективности, и если вы хотите добиться желаемого результата, то приоритет будет стоять за работой, за выполнением плана действий, и значит вы уже не будете отвлекаться на разные мелочи.


Существуют различные инструменты для планирования и управления временем, одним из которых является Google календарь (для этого нужно иметь аккаунт на gmail).

При активированном аккаунте зайдите по ссылке https://www.google.com/calendar?tab=mc. Календарь очень прост в управлении, а его функция напоминания мероприятия не раз меня выручала.

Также программа для составления интеллект-карт, такая, как XMIND (бесплатная программа) или Mind Manager (платная программа). Рекомендую хороший сервис для планирования— teuxdeux.com — на английском. Открывайте этот сайт в браузере Google Chrome для автоматического перевода.

3. Чтобы организовать себя, нужна — Дисциплина


Думаю, вас не нужно будет долго убеждать в том, что постановка цели и планирование сами по себе не решат вопроса по управлению временем, если вы не будете дисциплинированны.

Следуйте всегда вашему плану, не отвлекайтесь на повседневные дела и тогда вы достигнете даже больше того, что запланировали, так как сами не заметите, что в процессе последовательных действий и концентрации на деле к вам будут приходить новые идеи, которые, кстати, опять же нужно вносить в ваш план действий.

В этом деле хорошим помощником вам может послужить календарь с функцией напоминания, такой как google календарь, а также, например, инструменты для ведения хронометража и выработки полезных привычек.


Есть полезный и эффективный прием как управлять временем — это правило 55-5-55-30.

Определите задачу и, не отвлекаясь на посторонние дела, занимайтесь проектом 55 минут, затем 5 минут отходите от компьютера и занимаетесь каким-то другим делом. Затем снова 55 минут интенсивной работы над проектом, после чего 30 минут вы занимаетесь делом, никак не связанным с текущим делом. Как рассчитывать время и следить за минутами?

программа для управления временем

Для этого есть масса разных инструментов, таких как таймеры. Я пользуюсь программой focus booster.

Эта программа бесплатная и очень удобная. Скачать ее можно на официальном сайте focusboosterapp.com.

4. Управлять временем с помощью Делегирования


Вам придется стать начальником для самого себя и делать все самостоятельно или часть работы передавать помощникам. В зависимости от выбора вида вашей деятельности, вам так или иначе придется столкнуться с необходимостью писать статьи или рекламные тексты, создавать дизайн каких-то элементов, создавать сайт и т.д.

Лучше иметь возможность передавать часть каких-то дел (делегировать) специалистам, которые за достаточно небольшие деньги позволят вам управлять временем и сэкономят ваше время и нервы, а также выполнят свою работу очень профессионально. Быть руководителем не так просто, и здесь умение правильно делегировать задачи вам очень пригодится.

Итак, вот полезные инструменты в помощь — это сайты, на которых вы можете обратиться к любым специалистам, находящимся в любом конце мира, и договориться по цене, которая вас устраивает: work-zilla.ru, free-lance.ru, weblancer.net.

Биржи статей можно найти здесь: etxt.ru, neotext.ru, advego.ru, TextSale.ru и другие.

5. Пульт управления у вас в руках: программа Xmind


программа для планированияИтак, вы решили стать руководителем, ведь ваше желание организовать себя и управлять временем — это не что иное, как решение перестать быть служащим и подняться на уровень выше, и неважно, где именно вы будете применять эти навыки — в реальной жизни или в Интернете.

Теперь пульт управления будет у вас в руках. Вам придется контролировать все, что прямым или косвенным образом касается вашего бизнеса: работать с партнерами, обрабатывать заказы, заниматься рассылкой, сотрудниками, бухгалтерией и т.д.

Для каждого аспекта бизнеса создайте отдельную папку, например, в программе XMIND, в которой вы также сможете отмечать степень и процесс выполнения того или иного задания. Здесь же вы сможете подключить любой документ, находящийся на вашем компьютере, к которому будете иметь быстрый доступ благодаря созданной интеллект-карте.

Скачать программу можно на официальном сайте http://www.xmind.net/download/win/

Если вы никогда не слышали об этой программе, рекомендую посмотреть короткое видео:

Как организовать себя и управлять временем эффективно?

Русифицированную версию вы можете скачать по прямой ссылке здесь

Конечно, это не все инструменты, которыми пользуюсь я, а также опробовали на практике успешные интернет-бизнесмены, но начинать, как говорится, надо с простых и понятных инструментов, которые позволяют эффективно управлять своим временем. Надеюсь, что-то из этого Вам поможет!


Если вы хотите знать больше, то рекомендую курс от Евгения Попова «Хозяин времени». Узнайте больше о курсе здесь.

А какими инструментами для управления временем и организации себя пользуетесь Вы?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.